近畿産業株式会社（以下、当社といいます）は、再生資源化事業・廃棄物収集運搬事業を通じ、お客様により良いサービスの提供や地域への社会貢献に努めると共に、お客様や社員の個人情報を適切に扱い、管理することが重大な責務であると考え、次のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底することにより、個人情報を保護・管理致します。
1. 個人情報の取得・利用
当社は個人情報保護のための管理体制を確立すると共に適切な個人情報取得・利用及び提供を行います。目的外利用をしないように措置を講じ、本人より同意いただいた利用目的以外には使用しません。
当社では、お客様や社員の個人情報を以下の目的で利用いたします。
・再生資源化物の適正処理のため
・機密文書、機密データの適正処理のため
・産業廃棄物収集運搬の適正処理のため
・上記各サービスにおける業務連絡や情報提供のため
・社員管理のため
・採用活動のため
２．個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を第三者へ提供するにあたり、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て行います。
３．個人情報の適正管理
当社は、収集した個人情報の取扱いにあたっての安全性を確保するため適切な対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止する合理的な措置を講じ、是正を行います。
４．法令およびその他規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、法令およびその他の規範、国が定める指針を遵守し、当社の規範等に定める事項を遵守します。
５．苦情及び相談の処理
当社は取り扱う個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報管理責任者を設置し適切な管理を行い、個人情報を適性かつ安全に管理するために制定した「個人情報保護マニュアル」を遵守するとともに、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
以 上
制定：平成２０年 ５月 ９日
改定：令和 ３年 ９月３０日
近畿産業株式会社
代表取締役社長 傍島 万記
【個人情報お問い合わせ窓口】
ＰＭＳ管理責任者私ども近畿産業株式会社は、個人情報の取り扱いについての安全管理措置を定め、適切な措置を講じ、最新の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。
１．当社の取り扱っている個人情報の利用目的は、以下の通りです。
・お客様からお預かりした古紙リサイクル品の適正処理のため
・お客様からお預かりした機密書類（個人情報を含む古紙）、機密扱いの電子媒体の適正処理のため
・お客様からお預かりした産業廃棄物の適正処理のため
・上記各サービスにおける担当者様への業務連絡や情報提供のため
・お客様からのお問い合わせやご意見、ご要望にお応えするため
・新規採用活動における応募者の適正管理のため
・従業員管理のため
２．個人情報の委託･提供について
当社が取得した個人情報は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に委託、または提供することはありません。また、第三者への委託を行なう場合は、業務委託契約を締結した委託先への委託を行ないます。
３．開示請求に対する個人情報に関するご通知
当社は保有する個人情報について、ご本人様（及び代理人様）からの開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止等のご請求について、合理的な範囲内で速やかに対応させて頂きます。
開示対象となる個人情報の利用目的は以下の通りです。
・従業員管理のため（退職者の情報管理含む）
・新規採用活動における応募者の適正管理のため
・上記各サービスにおける担当者様への業務連絡や情報提供のため
・お客様からのお問い合わせやご意見、ご要望にお応えするため
<来社にてご請求の場合>
ご本人様であることを証明する書類をご持参下さい。（運転免許証、パスポート、健康保険証等）
ご請求の際、当社指定の「個人情報開示・訂正・削除記録表」（様式-07）に必須事項をご記入いただきます。
<電話によるご請求の場合>
下記〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕までお電話下さい。
ご請求の際、本人確認の方法として、既に提供を受けている電話番号にかけ直し、氏名・生年月日・住所等を確認させていただきます。
※ ご請求に際して頂いた個人情報は、お問い合わせ確認にのみ使用致します。
※ 開示等の請求に関わる手数料は徴収いたしません。
※ 代理人によるご請求を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、〔個人情報の取り扱いに関する お問い合わせ先〕にお問い合わせ下さい。
◎苦情の申し出先
当社の個人情報に対する苦情やご相談は下記〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕に、ご連絡下さい。
〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕
個人情報保護管理責任者
TEL：06-6314-3141
FAX：06-6314-1728
MAIL：kinki@umeda-soba.com
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 0120-700-779
※注意【当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません】
４．個人情報提供の任意性
お客様の個人情報の提供は任意です。但し、お客様のご氏名・ご住所・お電話番号等をお知らせいただけない場合には、お問い合わせにお応えできなくなるなど、お客様へのサービスにおきましてご迷惑をおかけすることがございますので、あらかじめご了承ください。
５．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕にお問い合わせください。
６．Googleアナリティクスを用いた属性情報等の使用について
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